Impressum & Datenschutz

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Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Vereinsregister: VR 40652, Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Vertreten durch den Vorstand: Moritz Erdt (1. Vorsitzender), Erik Nürnberg (2. Vorsitzender)

Kontakt

E-Mail: [email protected]

Website: filmakers.ai

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Moritz Erdt, Anschrift wie oben.

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Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

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Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.

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Information pursuant to § 5 DDG

Association register: VR 40652, register court: Amtsgericht Charlottenburg

Represented by the board: Moritz Erdt (1st Chair), Erik Nürnberg (2nd Chair)

Contact

Email: [email protected]

Website: filmakers.ai

Responsible for content pursuant to § 18 (2) MStV

Moritz Erdt, address as above.

Liability for content and links

As a service provider we are responsible for our own content on these pages in accordance with general law. However, we are not obliged to monitor third party information transmitted or stored on our site. Our offer contains links to external third party websites over whose content we have no influence, so we cannot accept any liability for it; the respective provider or operator of the linked pages is always responsible for their content.

Copyright

The content and works created by the site operators on these pages are subject to German copyright law. Reproduction, editing, distribution and any kind of use outside the limits of copyright require the written consent of the respective author or creator.

Deutsch

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: [email protected]

Website: filmakers.ai

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse) sowie das TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland. Beim Aufruf der Website erhebt der Anbieter automatisch Server-Logfiles, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Die Aufrufe dieser Website laufen außerdem über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare liefert die Seite schnell aus und schützt sie vor Angriffen. Dafür verarbeitet Cloudflare dieselben Verbindungsdaten und kann technisch notwendige Cookies setzen, um Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für die Cookies § 25 Abs. 2 TDDDG). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Cookies und Website-Analyse

Wir verwenden PostHog, einen Analysedienst von PostHog Inc. (USA), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und über welche Quellen Besucher zu uns kommen. Diese Erkenntnisse helfen uns, die Website und ihre Inhalte zu verbessern. Wir nutzen die EU-Hostingregion von PostHog.

Dabei erfassen wir aufgerufene Seiten, Verweisquellen und Kampagnenkennungen, Zeitpunkte von Seitenaufrufen und Seitenwechseln, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefähren Standort. IP-Adressen werden zur Übermittlung der Ereignisse und zur Ermittlung des ungefähren Standorts verarbeitet. Zufällig erzeugte Browser- und Sitzungskennungen ermöglichen es, zusammengehörige Besuche und Interaktionen zu erkennen.

Wir verwenden keine Sitzungsaufzeichnungen und erfassen keine Formulareingaben wie Namen oder E-Mail-Adressen in PostHog. Wir verknüpfen die Analysekennungen nicht mit Anmeldedaten in HubSpot.

Die Analyse startet automatisch beim Aufruf der Website. PostHog verwendet Cookies und den lokalen Browserspeicher (Local Storage), um denselben Browser bei weiteren Besuchen wiederzuerkennen. Die Analyse-Cookies sind mit einer Laufzeit von 180 Tagen konfiguriert; diese kann bei weiterer Nutzung erneuert werden. Local Storage hat keine automatische Ablaufzeit und bleibt bestehen, bis die Daten im Browser gelöscht werden. Das Löschen dieser Browserdaten entfernt keine bereits an PostHog übermittelten Ereignisse.

Weitere Informationen zum Anbieter findet ihr in der Datenschutzerklärung von PostHog. Bei Fragen zu unserer Analyse oder zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch an [email protected] wenden; siehe auch Abschnitt 8.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um eure Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach eurer Anmeldung erhaltet ihr eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Wir verarbeiten eure E-Mail-Adresse und ggf. euren Namen, um euch Informationen und Updates zu unseren Veranstaltungen und zum Filmhack zuzusenden. Tragt ihr euch in die Interessentenliste des Filmhack ein, verarbeiten wir außerdem eure Angaben zu Rolle, Region und Erfahrung mit KI im Filmemachen sowie, falls angegeben, euer Online-Profil, um euch passende Informationen zum Event zu schicken.

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail. Anmeldung und Versand laufen über HubSpot (HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die Daten werden im EU-Rechenzentrum von HubSpot in Frankfurt am Main gespeichert. Ein Zugriff durch die Muttergesellschaft HubSpot, Inc. (USA) kann nicht ausgeschlossen werden; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, unter dem HubSpot zertifiziert ist, ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Bewerbungen für den Filmhack

Wenn ihr euch für den Filmhack bewerbt, verarbeiten wir eure Angaben aus dem Bewerbungsformular: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Region, Erfahrung mit KI im Filmemachen, Erfahrung im klassischen Filmemachen, eure Motivation, ob ihr mit einem Team kommt, einen Link zu eurem Online-Profil und einen Link zu einer eurer Arbeiten. Außerdem speichern wir eure Bestätigung, dass ihr volljährig seid und bei der ganzen Veranstaltung dabei sein könnt, sowie eure Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen.

Wir nutzen diese Daten, um die Teilnehmenden auszuwählen, euch unsere Entscheidung mitzuteilen und die Veranstaltung zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf eure Anfrage). Für Foto- und Videoaufnahmen ist eure Einwilligung die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Das Formular läuft über HubSpot (siehe Abschnitt 6). Für die Auswahl übertragen wir die Bewerbungen mit dem Automatisierungsdienst Make, einem Dienst der Celonis-Gruppe (Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland, und Celonis Inc., USA), in eine Datenbank bei Notion (Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA). Darauf hat nur unser Organisationsteam Zugriff. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Notion Labs, Inc. und Celonis Inc. zertifiziert sind, ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Bewerbungen von Personen, die nicht teilnehmen, löschen wir nach der Veranstaltung. Die Daten der Teilnehmenden bewahren wir auf, solange wir sie für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung brauchen. Habt ihr im Formular zusätzlich Updates abonniert, gilt dafür Abschnitt 6.

8. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über eure verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zudem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde eures Bundeslandes.

9. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr am Schloss-Symbol in der Adresszeile eures Browsers.

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Data Privacy Policy

1. Controller

Email: [email protected]

Website: filmakers.ai

2. General information

We process personal data only as far as necessary to provide a functional website and our content. Legal bases are in particular Art. 6 (1) GDPR (consent, contract, legitimate interest) and the German TDDDG.

3. Hosting and server log files

This website is hosted by an external provider: Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Germany. When you access the site, the provider automatically collects server log files transmitted by your browser: IP address, date and time of access, page visited, amount of data transferred, referrer URL, browser type and operating system.

Processing is based on our legitimate interest in secure and stable operation of the website (Art. 6 (1) f GDPR). A data processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place with the provider.

Requests to this website also pass through Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), which delivers the site quickly and protects it against attacks. To do so, Cloudflare processes the same connection data and may set technically necessary cookies to fend off attacks. The legal basis is our legitimate interest in a fast and secure website (Art. 6 (1) f GDPR; for the cookies, Section 25 (2) TDDDG). Cloudflare is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Cookies and website analytics

We use PostHog, an analytics service provided by PostHog Inc. (USA), to understand how people use our website and how they find us. These insights help us improve the website and its content. We use PostHog’s EU hosting region.

We collect pages visited, referral sources and campaign identifiers, pageview and navigation timestamps, browser, operating system, device type and approximate location. IP addresses are processed to transmit events and estimate location. Randomly generated browser and session identifiers help us recognise related visits and interactions.

We do not use session recordings or collect form entries such as names or email addresses in PostHog. We do not link analytics identifiers to signup records in HubSpot.

Analytics starts automatically when you visit the website. PostHog uses cookies and local browser storage (Local Storage) to recognise the same browser on subsequent visits. Analytics cookies are configured with a 180-day lifetime, which may be renewed with further use. Local Storage has no automatic expiry and remains until the browser data is cleared. Clearing this browser data does not delete events already sent to PostHog.

You can read more about the provider in PostHog’s privacy policy. For questions about our analytics or to exercise your rights, contact [email protected]; see also section 8.

5. Contact form and getting in touch

When you contact us via the contact form or by email, we process the data you provide (e.g. name, email address, message) in order to handle your request. The legal basis is Art. 6 (1) f GDPR (legitimate interest in handling requests). The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose and no statutory retention obligations apply.

6. Newsletter

We use the double opt-in procedure for our newsletter: after signing up you receive an email with a confirmation link. We process your email address and, where applicable, your name in order to send you information and updates about our events and Filmhack. If you join the Filmhack interest list, we also process your role, region and experience with AI in filmmaking and, if provided, your online profile, in order to send you relevant information about the event.

The legal basis is your consent (Art. 6 (1) a GDPR). You can unsubscribe at any time, for example via the unsubscribe link at the end of every email. Sign-up and sending are handled via HubSpot (HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland), with whom a data processing agreement is in place. The data is stored in HubSpot’s EU data center in Frankfurt am Main, Germany. Access by the parent company HubSpot, Inc. (USA) cannot be excluded; this is based on the EU-U.S. Data Privacy Framework, under which HubSpot is certified, and additionally on the EU Commission Standard Contractual Clauses.

7. Applications for Filmhack

When you apply for Filmhack, we process the details from the application form: name, email address, role, region, experience with AI in filmmaking, experience in classic filmmaking, your motivation, whether you are coming with a team, a link to your online profile and a link to something you have made. We also store your confirmation that you are 18 or older and can attend the whole event, and your consent to photos and video.

We use this data to select participants, tell you our decision and organize the event. The legal basis is Art. 6 (1) b GDPR (steps taken at your request before entering into an agreement). For photos and video, the legal basis is your consent (Art. 6 (1) a GDPR), which you can withdraw at any time with effect for the future.

The form runs on HubSpot (see section 6). To select participants, we transfer applications with the automation service Make, a service of the Celonis group (Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 Munich, Germany, and Celonis Inc., USA), into a database at Notion (Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA). Only our organizing team has access to it. Both providers process the data on our behalf (Art. 28 GDPR). Processing in the USA cannot be excluded; it is based on the EU-U.S. Data Privacy Framework, under which Notion Labs, Inc. and Celonis Inc. are certified, and additionally on the EU Commission Standard Contractual Clauses.

We delete the applications of people who do not take part after the event. We keep participants’ data as long as we need it to organize and follow up on the event. If you also signed up for updates in the form, section 6 applies to that.

8. Your rights

You have the right at any time to:

• Access to your processed data (Art. 15 GDPR)
• Rectification of incorrect data (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Object to processing (Art. 21 GDPR)
• Withdraw any consent given, with effect for the future

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, usually the authority of your federal state.

9. SSL and TLS encryption

For security reasons, this website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the lock symbol in your browser address bar.